上市辦公室是公司上市工作及相關(guān)對(duì)外溝通的主要職能部門。針對(duì)擬上市公司的自身特點(diǎn)，其主要工作職能如下：
1、針對(duì)中介機(jī)構(gòu)提出的相關(guān)要求，為中介結(jié)構(gòu)認(rèn)真整理材料，并處理好相關(guān)后勤事宜：中介機(jī)構(gòu)在場(chǎng)期間，主要負(fù)責(zé)協(xié)助中介機(jī)構(gòu)收集并制作上市材料；在中介機(jī)構(gòu)離場(chǎng)期間，負(fù)責(zé)處理中介機(jī)構(gòu)布置的相關(guān)工作任務(wù)，并督促公司相關(guān)部門完成有關(guān)工作。
2、認(rèn)真撰寫與上市有關(guān)的文件材料，制作并復(fù)印上市工作底稿，留存?zhèn)洳椋瑓f(xié)調(diào)相關(guān)機(jī)構(gòu)，積極推進(jìn)上市工作進(jìn)程。
3、與投資機(jī)構(gòu)對(duì)接，協(xié)助了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況；做好相關(guān)的服務(wù)工作。
4、協(xié)助董事會(huì)秘書嚴(yán)格按照及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性的要求，認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí)，列席涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時(shí)信息和定期報(bào)告的編制和披露工作。
5、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí)列席股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議，以及與此相關(guān)的其它會(huì)議；協(xié)助相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料和會(huì)務(wù)工作。
6、及時(shí)了解公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。
7、做好中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所及市上市辦公室等上級(jí)部門下發(fā)文件的處理工作。
8、保管上市工作的相關(guān)資料；做好相關(guān)文件資料的歸檔工作；包括建立電子檔案和實(shí)物檔案。做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文檔工作。
9、協(xié)助董事會(huì)按照中介機(jī)構(gòu)提出的意見，規(guī)范完善公司內(nèi)所有全資、控股公司的法人治理結(jié)構(gòu)，并提出經(jīng)營(yíng)方面的建議。
10、多方收集信息，為公司重大決策提供咨詢和建議。
11、當(dāng)公司發(fā)生訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動(dòng)、盈利大幅度波動(dòng)、自然災(zāi)害等危機(jī)后組織或協(xié)助相關(guān)部門迅速提出有效的處理方案。
